Avisos
En esta págna se gestionan los avisos que los administradores de una organización pueden crear. Al ingresar, se visualiza una tabla en la que se detalla para cada uno su título, contenido, tipo, estado, destinatarios seleccionados y fecha de envío. Sobre el margen derecho de la tabla se encuentran los botones de acción que varían según el estado en el que se encuentra un aviso.
En el margen superior derecho de esta página se encuentra el botón CREAR AVISO. Al presionarlo se abre un formulario donde se deben completar algunos campos. En primer lugar, se tiene que definir el tipo de aviso que se quiere crear. Las opciones son 'Urgente', 'Importante' o 'Informativo'. La diferencia entre cada uno es el color con el que se muestra un aviso en la campana de notificaciones (rojo, amarillo o azul respectivamente). Para más información sobre cómo se muestran los avisos, ver el apartado 'Sobre la campana de notificaciones'.
Los avisos pueden incluir una imagen de portada, de hasta 5 MB de tamaño, que es opcional. Luego, se debe ingresar un título (de hasta 80 caracteres) y el contenido del aviso (de hasta 500 caracteres). Allí se le pueden aplicar distintos estilos al texto y también incluir listas. Estos dos campos son obligatorios. Una vez completados, se debe continuar al siguiente paso.
En la segunda ventana del formulario se debe indicar qué roles recibirán el aviso, pudiendo combinar cualquiera de los tres como se desee. Por último, se debe definir una fecha de envío. Las opciones son que se emita en cuanto se termine de crear (puede tardar unos segundos) o programar una fecha y hora distinta a la actual. Para la segunda opción el tiempo mínimo posterior a la hora actual es de 5 minutos. Finalmente, se debe presionar el botón CREAR.
El aviso creado se mostrará al comienzo de la tabla. Si se lo programa para una fecha distinta a la actual, su estado será 'Programado'. Si no, directamente 'Enviado'. Los avisos prorgamados se pueden editar o cancelar. Los que se configuran con envío al momento se pueden replicar o eliminar de la tabla, pero no se puede impedir que se envíen, incluso si la aplicación demora unos segundos en hacerlo. Tanto la edición como la replicación permiten cambiar cualquiera de los parámetros de un aviso.
Los avisos que no se marcan como leídos duran hasta 24 horas en la campana de notificaciones. Luego, desaparecen automáticamente. Cuando un usuario inicia sesión, puede ver aquellos que se hayan enviado mientras no estuvo conectado.
Las organizaciones también pueden recibir avisos de las áreas Comercial o de Soporte de Fusionix. Estos se visualizan desde la campana al igual que los enviados por los propios administradores de una organización, aunque no quedan registrados en esta página.